Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für das Gremienportal der Zahnärztekammer Niedersachsen (ZKN)
Wir verstehen Datenschutz als Qualitätsmerkmal. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Schutz Ihres Persönlichkeitsrechts ist uns wichtig. Daher kommen wir unseren Informationspflichten gem. Art. 12 ff. DSGVO gerne nach und informieren Sie hiermit über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten in unserem Gremienportal. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht und behandeln diese stets vertraulich. Personenbezogen sind alle Informationen, durch die Sie als natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, IP-Adresse, E-Mail-Adresse).
1. Wer ist für den Datenschutz verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich für den Datenschutz bei der Zahnärztekammer Niedersachsen ist Herr Henner Bunke, D.M.D./Univ. of Florida, Präsident der Zahnärztekammer Niedersachsen.
Sie erreichen ihn unter der Postanschrift: Zeißstraße 11 a, 30519 Hannover.
Telefon: +49 511 83391-0
E-Mail: hbunke@zkn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
EU-CON BeraterForum GmbH
Herr R. Nowack
Waldfeuchter Straße 266, 52525 Heinsberg
Telefon: +49 2452 99 33 11
E-Mail: dsb@zkn.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
a) Im Rahmen der Anlage Ihrer Person als User und der Freischaltung des Zugangs im Gremienportal der ZKN
Im Einzelnen werden zur Anlage Ihrer Person als User im Gremienportal der ZKN folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Anrede und Titel
- Dienstanschrift
- Dienstliche E-Mail-Adresse (soweit vorhanden, ansonsten Ihre private E-Mail-Adresse)
- Dienstliche Telefonnummern
- Gremienzugehörigkeit(en)/Funktionen im Gremium
- Abteilungszugehörigkeit(en)/Aufgabenzugehörigkeit(en)
Im Rahmen der Freischaltung des Zugangs im Gremienportal legen wir für Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort an, mit welchem Sie sich anmelden können.
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt, damit Sie das Gremienportal der ZKN mit allen seinen Funktionalitäten nutzen, in diesem arbeiten und mit den anderen Usern des Gremienportals zusammenarbeiten können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) sowie Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i. V. m. § 25 Nr. 4, 27 HKG.
b) Im Rahmen des Logins in das Gremienportal über https://zkn.gremieninfomanagement.net
Wenn Sie sich in das Gremienportal über https://zkn.gremieninfomanagement.net einloggen, übermittelt Ihr Browser im Rahmen des Zugriffs auf die Seite an unseren Server Informationen, die wir automatisch erfassen:
- IP-Adresse
- Art des Browsers sowie dessen Sprache und Version
- Betriebssystem
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Zeitzone
- Inhalt der Anforderung und die Webseite von der sie erfolgt (Referrer URL)
- Übertragene Datenmengen
- Internet Service-Provider
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Formularfelder für das Web-Login in das Gremienportal zu ermöglichen sowie um die Stabilität und eine komfortable Nutzung des Zugangs gewährleisten zu können.
Die Verarbeitung ist für die Wahrung der überwiegenden Interessen der ZKN erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in den zuvor angeführten Gründen.
3. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Eine Notwendigkeit besteht nicht mehr, wenn Sie als mitarbeitende Person in der Verwaltung Ihr Anstellungsverhältnis bei der ZKN beendet haben oder als ehrenamtliche Person nicht mehr in einem Gremium der ZKN tätig sind, für das das Gremienportal genutzt wird. In diesem Fall löscht die ZKN Ihre gespeicherten User-Daten sowie Ihren Zugang zum Gremienportal unverzüglich.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten, die für die Nutzung des Gremienportals verarbeitet werden, an Dritte, die nicht mitarbeitende Personen in der Verwaltung oder Gremienmitglieder der ZKN sind, findet grundsätzlich nicht statt. Eine Ausnahme besteht bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn eine Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Ein Zugriff auf Ihre Daten ist nur denjenigen Personen möglich, die den passwortgeschützten Zugang zum Gremienportal haben, also mitarbeitenden Personen in der Verwaltung und Gremienmitgliedern der ZKN.
5. Welche Rechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Durch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) können Sie die unverzügliche Richtigstellung von objektiv falsch erfassten Daten verlangen.
Der Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“) gibt Ihnen das Recht, zu verlangen, dass die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich von uns gelöscht werden, wenn einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vorliegt.
Die Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) können Sie fordern, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bestreiten.
Durch das Recht des Widerrufs der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) können Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Zu beachten ist in diesem Zusammenhang, dass Ihr Widerruf mit Wirkung für die Zukunft gilt.
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit e) und f) DSGVO gespeichert haben, haben sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Frau Barbara Thiel
Postfach 221, 30002 Hannover
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Für weitergehende Datenschutzfragen und –anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Entsprechende Anfragen sowie die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte sollten nach Möglichkeit per E-Mail an dsb@zkn.de geschickt werden.
6. Cookies
Unser Gremienportal verwendet teilweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an. Wir verwenden diese, um den Zugriff auf das Gremienportal effizient und möglichst nutzerfreundlich gestalten zu können. Die von uns ausschließlich zu diesem Zweck verwendeten Session- Cookies werden automatisch mit der Beendigung Ihres Besuches bzw. mit dem Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies einschränken oder für bestimmte Fälle bzw. vollständig deaktivieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, können einzelne Funktionen des Gremienportals nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sein.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 08.02.2021.
Durch die Weiterentwicklung unseres Gremienportals oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
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